Più sedi, nessuna vista unica
Ogni ubicazione usa elenchi diversi e il responsabile deve rincorrere aggiornamenti da più referenti.
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Allegati 1 e 2 del DM 388/2003
Gestione digitale delle cassette di pronto soccorso
Verifica dotazioni, integrità e scadenze in ogni sede. Registra controlli e reintegri dall'App Android e mantieni tutte le evidenze in un unico registro consultabile.
Controllo dotazione
Cassetta PS · Sede Milano
check
Guanti sterili monouso
Quantità verificata
schedule
Soluzione fisiologica
Scadenza tra 45 giorni
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Garze sterili
Reintegro da programmare
Prossimo controlloProgrammato
Il problema operativo
Una scadenza nascosta in una cassetta può sfuggire per mesi
Tra cantieri, reparti e sedi distaccate, fogli di controllo e verbali separati non restituiscono una situazione aggiornata. Il risultato è una gestione reattiva: materiali mancanti scoperti tardi, prodotti scaduti e reintegri difficili da verificare.
Scadenze difficili da anticipare
Soluzioni, garze e altri materiali con validità limitata richiedono una pianificazione puntuale dei reintegri.
Controlli non documentati
Senza uno storico condiviso è difficile dimostrare chi ha verificato la dotazione, quando e con quale esito.
Dal controllo al reintegro
Una procedura semplice per ogni cassetta
L'addetto al primo soccorso o il manutentore lavora sul posto; i responsabili vedono immediatamente esiti e attività aperte.
Identifica
Apri dall'App Android la scheda della cassetta o del pacchetto di medicazione nella sede corretta.
Controlla
Spunta quantità, integrità, stato d'uso e scadenza dei singoli materiali con una checklist guidata.
Segnala
Registra mancanze e prodotti prossimi alla scadenza, assegnando il reintegro al referente o al fornitore.
Documenta
Allega il verbale di reintegro e conserva la cronologia delle attività effettuate sulla dotazione.
DM 388/2003
Completezza e corretto stato d'uso devono essere assicurati costantemente
Per le aziende dei gruppi A e B, l'Allegato 1 definisce la dotazione minima della cassetta di pronto soccorso. Per il gruppo C, l'Allegato 2 definisce quella del pacchetto di medicazione. Le dotazioni vanno integrate quando necessario in base ai rischi presenti e alle indicazioni competenti.
Il decreto non indica una periodicità unica per le verifiche: l'organizzazione dei controlli deve consentire all'azienda di mantenere nel tempo completezza, integrità e disponibilità dei presidi. Il software supporta questa gestione documentale e operativa, senza sostituire la valutazione dei rischi, il medico competente o gli altri soggetti previsti.
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Allegato 1
Dotazione minima della cassetta di pronto soccorso per aziende e unità produttive dei gruppi A e B.
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Allegato 2
Dotazione minima del pacchetto di medicazione per aziende e unità produttive del gruppo C.
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Accessibilità
Dotazioni custodite in luogo facilmente accessibile e individuabile con segnaletica appropriata.
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Adeguamento ai rischi
Il contenuto minimo può richiedere integrazioni coerenti con i rischi presenti nell'attività.
Riferimento informativo: Decreto 15 luglio 2003, n. 388 pubblicato dal Ministero del Lavoro.
Registro digitale unificato
Presidi medici e antincendio nella stessa piattaforma
Una dashboard unica aiuta HSE, RSPP e responsabili incaricati a governare sedi, ubicazioni, dotazioni e fornitori senza moltiplicare file e registri.
Notifiche automatiche
Promemoria per materiali prossimi alla scadenza e controlli programmati.
Verbali di reintegro
Documenti del fornitore collegati alla cassetta e all'attività svolta.
Gestione multi-sede
Stato delle dotazioni consultabile per azienda, sede, reparto o cantiere.
Storico consultabile
Controlli, anomalie, reintegri e allegati disponibili durante verifiche e ispezioni.
Domande frequenti
FAQ sulle cassette di pronto soccorso
Qual è la differenza tra Allegato 1 e Allegato 2?expand_more
L'Allegato 1 indica la dotazione minima della cassetta di pronto soccorso per i gruppi A e B; l'Allegato 2 quella del pacchetto di medicazione per il gruppo C. La classificazione aziendale dipende dai criteri indicati dal DM 388/2003.
Ogni quanto deve essere controllata la cassetta?expand_more
Il decreto richiede che completezza e corretto stato d'uso siano assicurati costantemente, ma non stabilisce una frequenza unica. L'azienda deve definire una periodicità adeguata a rischi, utilizzo, numero di sedi e scadenze dei materiali.
Chi può registrare il controllo?expand_more
L'attività può essere assegnata nell'organizzazione aziendale all'addetto al primo soccorso, a un responsabile interno o a un manutentore autorizzato. I permessi della piattaforma consentono di distinguere ruoli e sedi.
Come vengono gestiti i materiali da reintegrare?expand_more
Le mancanze rilevate durante la checklist possono diventare attività assegnate. Il fornitore o il referente registra il reintegro e allega il verbale, chiudendo l'intervento nello storico della cassetta.
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Porta sotto controllo ogni cassetta, in ogni sede
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